أثر التشغيل
الالكتروني للبيانات علي منهجية المراجعة .
يبرز أثر
التشغيل الالكتروني للبيانات من منهجية المراجعة والرقابة في النواحي الآتية :ــ
[ 1 ] ــ
تغيير في معرفة [ التأهيل العلمى والعملي ] المراجع حيث يجب أن يكون علي دراية
وخبرة مقبولة بالآتي :ــ
# ــ أساسيات
الحاسبات الإلكترونية .
# ــ أساسيات
وسائل إدخال البيانات إلي الكمبيوتر .
# ــ أساسيات
برامج الكمبيوتر المتداولة ولغاتها .
# ــ أساسيات
تفسير المعلومات الخارجة .
[ 2 ] ــ
التخطيط الدقيق الشامل لعمليات المراجعة والرقابة باستخدام إمكانيات الكمبيوتر
ومتابعة التنفيذ أولاً بأول .
[ 3 ] ــ تغير
واضح وملموس في وضع برامج
وإجراءات المراجعة والرقابة حيث يتم التركيز علي ما يلي
:ــ
# ــ المراجعة
السابقة علي المدخلات الواردة بالمستندات وما في حكمها .
# ــ المراجعة
علي المدخلات من البيانات للاطمئنان من سلامتها .
# ــ المراجعة
علي برامج الكمبيوتر التي تتضمن آلية تشغيل البيانات .
# ــ
الاطمئنان من سلامة أجهزة الكمبيوتر المستخدمة .
# ــ المراجعة
علي المعلومات الخارجة .
[ 4 ] ــ تغير
في أدلة الإثبات التي تعاون في التحقق من صحة البيانات ، بالإضافة إلي الأدلة التقليدية
، ويمكن استخدام أدلة مستحدثة مثل :ــ
# ــ أدلة
الضبط والتحكم الذاتي .
# ــ أدلة
المطابقة الذاتية .
# ــ أدلة
البيانات والمعلومات الشاذة غير العادية .
# ــ أدلة
التحليل المتعدد الجوانب والنواحي والمفاهيم .
# ــ أدلة
الحدود .
[ 5 ] ــ تغير
في دورية تقارير المراجعة والرقابة ، حيث يؤدي استخدام التشغيل الالكتروني
للبيانات إلي تقصير فترة إعداد وتقدير تلك التقارير واستخدام وسائل العرض والإفصاح
الحديثة في ذلك .
ـ
أثر التشغيل الالكتروني للبيانات علي معايير المراجعة .
لقد ترتب علي
التشغيل الالكتروني للبيانات الحاجة إلي معايير مراجعة تتلاءم مع ذلك ، بجانب
المعايير العامة التي ترشد المراجع في
تنفيذ عمليات المراجعة بدرجة عالية من الكفاءة والدقة والعناية .
ولقد اقترح
أحد المراجعين إطاراً عاماً لمعايير المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات
علي النحو التالي [ 1 ] : ــ
المجموعة
الأولي : المعايير العامة وتتضمن ما يلي :ــ
المعيار الأول
: التأهيل العلمي والتدريب والخبرة .
المعيار
الثاني : الاستقلال المهني والفني للمراجع .
المعيار
الثالث : بذل العناية المهنية المتخصصة المناسبة .
المجموعة
الثانية : معايير الفحص الفني والعمل الميداني ، وتتضمن ما يلي :
المعيار
الرابع : فحص مركز الحاسب الالكتروني .
المعيار
الخامس : التأكد من صحة وسلامة اختبارات المراجعة .
المعيار
السادس : تقييم مدي إمكانية الاعتماد علي النظم الإلكترونية القائمة .
المجموعة
الثالثة : معايير مراجعة عناصر النظام
، وتتضمن
ما يلي :ـ
المعيار
السابع : أبعاد مراجعة عناصر المدخلات .
المعيار
الثامن : أبعاد مراجعة برامج الكمبيوتر .
المعيار
التاسع : أبعاد مراجعة طرق وإجراءات تشغيل البيانات .
المعيار
العاشر : ضوابط إعداد تقارير عن المخرجات .
المجموعة
الرابعة : معايير الأمن والسلامة ورفع الكفاءة والفاعلية ، وتتضمن ما يلي :ــ
المعيار
الحادي عشر : تقييم إجراءات سلامة وأمن الأنظمة الإلكترونية للمعلومات .
المعيار
الثاني عشر : تقييم كفاءة النظام المتكامل للمعلومات الإلكترونية .
المعيار
الثالث عشر : تقييم فعالية النظام المتكامل للمعلومات الإلكترونية .
ولقد صدر عن
الاتحاد الدولي للمحاسبة ثلاثة معايير تتعلق بالمراجعة في ظل التشغيل الالكتروني
لبيانات هي : ـ
1 ] ــ
المعيار رقم [ 15 ] ـ المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات .
2 ] ــ
المعيار رقم [ 16 ] ـ أساليب المراجعة الإلكترونية .
3 ] ــ
المعيار رقم [ 20] ـ آثار التشغيل الالكتروني للبيانات علي دراسة وتقييم النظم
المحاسبية والرقابة الداخلية المتعلقة بها .
ولا يتسع
المقام لمناقشة هذه المعايير تفصيلاً ، ولكن سوف يرجع لها في المباحث التالية .
أثر التشغيل
الالكتروني للبيانات علي أساليب المراجعة
يسعى المراجع في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات
إلي الحصول إلي مزيد من أدلة الإثبات الكافية للاطمئنان من صحة البيانات الداخلة
وسلامة التشغيل ، ومن دقة وأمانة وموضوعية المعلومات الخارجة ، ولتحقيق هذه الغاية يستخدم مجموعة من
الأساليب والتي يٌسَهِّل الكمبيوتر من استخدامها من أهمها ما يلي :ــ
1 ] ــ
التحليل باستخدام الأساليب الإحصائية العادية والمتطورة والتي يتعذر استخدامها في
ظل التشغيل اليدوي .
2 ] ــ
استخدام أسلوب المعاينة الإحصائية في اختيار العينات وتقويمها .
3 ] ــ أسلوب
الضبط والتحكيم الذاتي للتأكد من صحة البيانات والمعالجات المحاسبية وموضوعية
المعلومات الخارجة ويمكن الاستعانة في هذا الصدد بمنهج وأساليب نظرية النظم .
4 ] ــ تصميم
برامج الكمبيوتر لابراز الأرقام الشاذة في البيانات والمعلومات لإعطائها مزيداً من
الاهتمام والتركيز وجمع مزيد من الإيضاحات حولها .
5 ] ــ أسلوب
العرض والإفصاح البياني في إعداد القوائم والتقارير المختلفة .
6 ] ــ أسلوب التغذية العكسية بالمعلومات دورة
في التصويب والتطوير والتحسين إلي الأفضل .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق