أثر التشغيل
الالكتروني للبيانات علي المراجعة بصفة عامة .
ترتبط
المراجعة بالمحاسبة ارتباطا وثيقا ،
فأي تغيير في إحداهما سوف يؤثر علي الآخر ،
ومن ثم لقد أثر التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي علي أغراض ومنهجية ومعايير
وأساليب وإجراءات المراجعة بشكل ملحوظ ، ولقد تناول علماء المحاسبة والمراجعة
والمنظمات المهنية المعنية بذلك ، وصدرت العديد من القرارات والتوصيات والمعايير
التي تعين المراجعين في هذا الصدد .
وسوف نتناول
في هذا البند ، أهم معالم هذا التأثير كمقدمة لبيان الإجراءات العملية للمراجعة
الداخلية والخارجية في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات .
أثر التشغيل
الالكتروني للبيانات علي أهداف المراجعة .
لا تختلف
أهداف المراجعة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات عنها في ظل التشغيل اليدوي ،
والتي تتمثل في الآتي :ـ
1 ــ
الاطمئنان علي سلامة ودقة البيانات الداخلة والمعلومات الخارجة .
2 ــ سلامة
النظم المحاسبية والمالية وكفاءتها في تشغيل البيانات .
3 ــ المحافظة
علي الموجودات بطريقة سليمة والاطمئنان من كفاءة تشغيلها .
4 ــ مدي
فعلية نظم الضبط الداخلي .
5 ــ مدي
سلامة وفاعلية الخطط وبيان مدي الالتزامات بالسياسات والبرامج لتحقيق أهداف
المنشأة .
6 ــ تقويم
الأداء وتقديم التوصيات والإرشادات للتطوير إلي الأحسن .
ولكن يمكن
التأكيد علي أن التشغيل الالكتروني للبيانات ساعد المراجع علي تحقيق الأهداف
السابقة بطريقة أفضل ، وهذا يحقق المزايا الآتية :ـ
[ أ ] ــ
يُمكِّن سرعة الإثبات من إخراج المعلومات المالية وغير المالية ، وهذا يظهر
الأخطاء بسرعة ويمكن من فورية التصويب بالمقارنة بالتشغيل اليدوي .
[ ب ] ــ
يساعد التشغيل الالكتروني للبيانات المراجع من استخدام أساليب التحليل بالمقارنات
والنسب ويستخرج مؤشرات ومعالم تساعد في المراقبة وتقويم الأداء بسرعة .
[ جـ ] ــ
يساعد التشغيل الالكتروني للبيانات
المراجع والمراقب من تطبيق نظام شبكة المعلومات
الداخلة [Inter – Net ] وشبكة المعلومات
الخارجية [Inter
– net ] في الرقابة علي فروع المنشأة الداخلية
والخارجية .
[ د ] ــ يمكن
المراجع من استخدام أساليب بحوث العمليات المتطورة في التحليل والتقويم وفي عرض
التقارير من أهمها ما يلي : ـ
ــ التحليل
الإحصائي [Statistical
Analysis ] .
ــ وسائل
الضبط والتحكم الذاتي [ Cybernetics ] .
ــ أسلوب
المعاينة الإحصائية [ Statistical Sampling ] .
ــ أسلوب
تحليل النظم [ System Analysis ] .
[ هـ ] ــ يساعد التشغيل الالكتروني من سرعة
استرجاع البيانات والمعلومات المخزنة داخل ذاكرة الكمبيوتر أو علي الديسكات ونحوها
وهذا يمكنه من إعادة النظر في بعض الملاحظات .
[ و ] ــ
استخدام المراجع إمكانيات الكمبيوتر في تنفيذ عمليات المراجعة من خلال وضع برامج
مراجعة يطلق عليها [ برامج الحاسب الالكتروني للمراجعة ] وقد تكون برامج جاهزة أو
معدة لغرض محدد بعينه ، أو برامج عامة ، ولنا عودة لمناقشة ذلك تفصيلاً فيما بعد .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق