الخميس، 20 مارس، 2014

أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي الإجراءات المحاسبية



أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي الإجراءات المحاسبية
لقد ترتب علي استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال التنظيم المحاسبي تأثيراً كبيراً علي طبيعية العمليات المحاسبية ، من هذه الآثار ما يلي :ــ
أولاً : يقتصر دور المحاسب علي ما يلي :ـ
أ ــ تجميع المستندات التي تتضمن البيانات .
ب ــ إعداد البيانات بطريقة ملائمة للإدخال في الكمبيوتر .
جـ ــ الاستعانة بخبرة مشغلي البيانات في كتابة برامج الكمبيوتر .
د ــ تفسير المعلومات الخارجة من الكمبيوتر ليسهل في ضوئها اتخاذ القرارات المختلفة
ثانياً : يقتصر دور الكمبيوتر وملحقاته علي ما يلي : ـ
أ ــ تسجيل البيانات من وسائل إدخالها إلي الكمبيوتر في ملفات معينة لحين تشغيلها طبقاً للبرنامج .
ب ــ تبويب وتصنيف وتحليل البيانات حسب التعليمات والأوامر الواردة في البرنامج ، ويقوم بهذه العملية الكمبيوتر ذاته بواسطة وحداته المختلفة .
ثالثاً : مركزية حفظ المستندات بعد الإدخال بدلاً من أنها كانت مبعثرة في كل قسم من أقسام المنشأة .
رابعاً : يتم التسجيل في دفاتر اليومية والترحيل إلي الحسابات بدفتر الأستاذ بعملية واحدة ، وهذا يوفر الوقت ويقلل من فرصة الخطأ فضلاً عن أنه يؤدي إلي اختصار بعض المراحل في دورة العمليات المحاسبية .
خامساً : اتساع نطاق تحليل البيانات ، فبعد أن كان التحليل يتم علي نطاق ضيق وباستخدام الأساليب التقليدية ، يمكن بعد استخدام الحاسبات الإلكترونية ، أن يتم التحليل علي نطاق واسع وبطريقة علمية وباستخدام أساليب بحوث العمليات .
سادساً : حيث تغيير ملحوظ في أسلوب عرض النتائج والمعلومات حيث أصبحت مخرجات الكمبيوتر تستخدم كتقارير وخصوصاً بعد تطوير وحدة المخرجات وتزويدها بوحدات لإعداد الرسوم البيانية والتحبير .
وفي الصفحة التالية خريطة بيانية توضح كل من دور المحاسب والكمبيوتر في ظل التشغيل الإلكتروني للنظام المحاسبي . 


دور المحاسب في ظل التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي
          يتمثل هذا الدور في الآتي :ــ
 1 ــ تجميع البيانات .
2 ــ إدخال البيانات .
3 ــ المشاركة في وضع برنامج الكمبيوتر .
4 ــ تفسير النتائج الخارجة .
 5 ــ أو إعادة عرض مخرجات المحاسبة بطريقة تناسب للإدارة .
دور الكمبيوتر في تشغيل النظام المحاسبي : يتمثل هذا الدور في الآتي :ـ
 1 ــ استقبال البيانات العلمي 
2 ــ تبويب / تصنيف تحميل البيانات حسب التعليمات الواردة بالبرنامج .
3 ــ تخزين البيانات وتشغيل البيانات .

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق