أثر استخدام
الحاسبات الإلكترونية علي الإجراءات المحاسبية
لقد ترتب علي
استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال التنظيم المحاسبي تأثيراً كبيراً علي طبيعية
العمليات المحاسبية ، من هذه
الآثار ما يلي :ــ
أولاً : يقتصر
دور المحاسب علي ما يلي :ـ
أ ــ تجميع
المستندات التي تتضمن البيانات .
ب ــ إعداد
البيانات بطريقة ملائمة للإدخال في الكمبيوتر .
جـ ــ
الاستعانة بخبرة مشغلي البيانات في كتابة برامج الكمبيوتر .
د ــ تفسير
المعلومات الخارجة من الكمبيوتر ليسهل في ضوئها اتخاذ القرارات المختلفة
ثانياً :
يقتصر دور الكمبيوتر وملحقاته علي ما يلي : ـ
أ ــ تسجيل
البيانات من وسائل إدخالها إلي الكمبيوتر في ملفات معينة لحين تشغيلها طبقاً
للبرنامج .
ب ــ تبويب
وتصنيف وتحليل البيانات حسب التعليمات والأوامر الواردة في البرنامج ، ويقوم بهذه
العملية الكمبيوتر ذاته بواسطة وحداته المختلفة .
ثالثاً :
مركزية حفظ المستندات بعد الإدخال بدلاً
من أنها كانت مبعثرة في كل قسم من أقسام
المنشأة .
رابعاً : يتم
التسجيل في دفاتر اليومية والترحيل إلي الحسابات بدفتر الأستاذ بعملية واحدة ،
وهذا يوفر الوقت ويقلل من فرصة الخطأ فضلاً عن أنه يؤدي إلي اختصار بعض المراحل في
دورة العمليات المحاسبية .
خامساً :
اتساع نطاق تحليل البيانات ، فبعد أن كان التحليل يتم علي نطاق ضيق وباستخدام
الأساليب التقليدية ، يمكن بعد استخدام الحاسبات الإلكترونية ، أن يتم التحليل علي
نطاق واسع وبطريقة علمية وباستخدام أساليب بحوث العمليات .
سادساً : حيث
تغيير ملحوظ في أسلوب عرض النتائج والمعلومات حيث أصبحت مخرجات الكمبيوتر تستخدم
كتقارير وخصوصاً بعد تطوير وحدة المخرجات وتزويدها بوحدات لإعداد الرسوم البيانية
والتحبير .
وفي الصفحة التالية
خريطة بيانية توضح كل من دور المحاسب والكمبيوتر في ظل التشغيل الإلكتروني للنظام
المحاسبي .
دور المحاسب
في ظل التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي
يتمثل هذا الدور في الآتي :ــ
1 ــ تجميع البيانات .
2 ــ إدخال
البيانات .
3 ــ المشاركة
في وضع برنامج الكمبيوتر .
4 ــ تفسير
النتائج الخارجة .
5 ــ أو إعادة عرض مخرجات المحاسبة بطريقة تناسب
للإدارة .
دور الكمبيوتر
في تشغيل النظام المحاسبي : يتمثل هذا الدور في الآتي :ـ
1 ــ استقبال البيانات العلمي
2 ــ تبويب /
تصنيف تحميل البيانات حسب التعليمات الواردة بالبرنامج .
3 ــ تخزين
البيانات وتشغيل البيانات .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق