تعريف التوثيق اهميته انواعه فوائده

 تعريف التوثيق 

تعريف التوتيق

عرف العلماء التوثيق تعريفات عديدة منها :

هو علم من علوم التاريخ لحفظ المعلومات و تنسيقها و تبويبها و ترتيبها و إعدادها لجعلها مادة أولية للبحث و الفائدة و هو علم مهم لحفظ النتاج الإبداعي الإنساني .

أو هو حفظ الأحداث التاريخية و المعلومات العلمية و نقلها من الماضي إلى الحاضر ثم إلى المستقبل و إلى الأشخاص الذين يمكنهم الاستفادة منها و ينطبق هذا على التناقل الشفاهي للمعلومات و المعارف و المهارات .

أو هو علم السيطرة على المعلومات التي يمكن أن تتضمن الوثيقة و الكتاب و الصورة و التسجيلات الصوتية و الفيديوية و النصوص الإلكترونية و العمليات الفنية التقليدية كالتجميع و الاختزان و الفهرسة و التصنيف ...

أنواع الوثائق :

ـ الكتابية : كالمخطوطات و المطبوعات و الصحف و التقارير و البيانات و المذكرات و الكتب .

ـ التصويرية : و هي على الغالب رسم بالزيت أو بالفحم أو نقش على الحجر أو تكوين في الجص أو تنزيل بالخشب ...و ربما كانت الصورة شمسية أو سينمائية أو تلفازية .

ـ الوثيقة السمعية أو المرئية : و هي في الغالب تسجيلات صوتية أو الإذاعية أو تسجيل إسطواني أو شريط سينمائي ناطق .

أهمية التوثيق :

1 ـ هو الركيزة الحقيقة التي يعتمد عليها الباحثون في البحث عن الحقيقة

2 ـ ذاكرة الأمة المضيئة اليقظة الحصينة التي لا يدركها النسيان

3 ـ حلقة وصل متينة تصل حاضر الأمة بماضيها

4 ـ شاهد حي على نضال الأفراد و الجماعات و المنظمات و الحكومات و الدول التي تعاقبت منذ فجر التاريخ

5 ـ نعرف به مدى التطور الذي حصل في المجتمع في جميع مفاصل حركته في ذلك الزمن الماضي

6 ـ هو المستند الصحيح المُحكم المؤكد يؤخذ به على وجه الدقة و الصحة و الواقع و الحقيقة كما كانت و كما هي

7 ـ يسهل تنفيذ الأنشطة الشبيهة و ينبه إلى أهمية الأمر و يركز عليه لأنه يوفر المعلومات المناسبة للمستفيد منه فتتكون عنده سرعة الإحاطة بالمعلومات لتقديمها بأكثر الأشكال ملاءمة .

وبصورة عامة فإن أهم هذه الفوائد هي :

1-    التوثيق ينمي المعرفة , عبر زيادة المعلومات و تراكمها وتبويبها .

2-    التوثيق ينمي القدرة على التعامل مع البحث العلمي .

3-    التوثيق ينمي العقلية العلمية و روح البحث .

4-    التوثيق يصقل الذوق وينميه , ويعمقه بالمعارف التي يوفرها,

لأن المعلومات أرقى الرسائل , التي تتيح للحضارة أن تبسط

سلطانها على النفوس .

5-    التوثيق وسيلة غير مباشرة , لتبادل المعلومات بين شعوب العالم