تعريف التوثيق
تعريف التوتيق
عرف العلماء التوثيق تعريفات عديدة منها :
هو علم من علوم التاريخ لحفظ المعلومات و تنسيقها
و تبويبها و ترتيبها و إعدادها لجعلها مادة أولية للبحث و الفائدة و هو علم مهم لحفظ
النتاج الإبداعي الإنساني .
أو هو حفظ الأحداث التاريخية و المعلومات العلمية
و نقلها من الماضي إلى الحاضر ثم إلى المستقبل و إلى الأشخاص الذين يمكنهم الاستفادة
منها و ينطبق هذا على التناقل الشفاهي للمعلومات و المعارف و المهارات .
أو هو علم السيطرة على المعلومات التي يمكن أن تتضمن
الوثيقة و الكتاب و الصورة و التسجيلات الصوتية و الفيديوية و النصوص الإلكترونية و
العمليات الفنية التقليدية كالتجميع و الاختزان و الفهرسة و التصنيف ...
أنواع الوثائق :
ـ الكتابية : كالمخطوطات و المطبوعات و الصحف و
التقارير و البيانات و المذكرات و الكتب .
ـ التصويرية : و هي على الغالب رسم بالزيت أو بالفحم
أو نقش على الحجر أو تكوين في الجص أو تنزيل بالخشب ...و ربما كانت الصورة شمسية أو
سينمائية أو تلفازية .
ـ الوثيقة السمعية أو المرئية : و هي في الغالب
تسجيلات صوتية أو الإذاعية أو تسجيل إسطواني أو شريط سينمائي ناطق .
أهمية التوثيق :
1 ـ هو الركيزة الحقيقة التي يعتمد عليها الباحثون
في البحث عن الحقيقة
2 ـ ذاكرة الأمة المضيئة اليقظة الحصينة التي لا يدركها
النسيان
3 ـ حلقة وصل متينة تصل حاضر الأمة بماضيها
4 ـ شاهد حي على نضال الأفراد و الجماعات و المنظمات
و الحكومات و الدول التي تعاقبت منذ فجر التاريخ
5 ـ نعرف به مدى التطور الذي حصل في المجتمع في جميع
مفاصل حركته في ذلك الزمن الماضي
6 ـ هو المستند الصحيح المُحكم المؤكد يؤخذ به على
وجه الدقة و الصحة و الواقع و الحقيقة كما كانت و كما هي
7 ـ يسهل تنفيذ الأنشطة الشبيهة و ينبه إلى أهمية
الأمر و يركز عليه لأنه يوفر المعلومات المناسبة للمستفيد منه فتتكون عنده سرعة الإحاطة
بالمعلومات لتقديمها بأكثر الأشكال ملاءمة .
وبصورة عامة فإن أهم هذه الفوائد هي :
1- التوثيق ينمي المعرفة , عبر زيادة المعلومات و تراكمها وتبويبها .
2- التوثيق ينمي القدرة على التعامل مع البحث العلمي .
3- التوثيق ينمي العقلية العلمية و روح البحث .
4- التوثيق يصقل الذوق وينميه , ويعمقه بالمعارف التي يوفرها,
لأن المعلومات أرقى الرسائل , التي تتيح للحضارة
أن تبسط
سلطانها على النفوس .
5- التوثيق وسيلة غير مباشرة , لتبادل المعلومات بين شعوب العالم